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L'agence 100% francophone spécialiste EVG à Barcelone
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Ce que vous attendez de votre weekend, demandes spécifiques...

Activités | La journée
Sorties en mer
-+Fiesta Catamaran
-+Sortie en Catamaran privé
-+Sortie en voilier
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Activités Nautiques
-+Power Boat
-+Jet ski
-+Flyfish
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-+Parasailing
Découverte
-+Découverte de Barcelone à vélo
-+Barcelone en e-bike
-+Segway
-+Street Art Tour
-+City music game
-+Tapas Tour
Autres activities de jour
-+Bubble Football
-+75 minutes en Garde à vue
-+City music game
-+Partie de pádel
-+Port Aventura
-+Tapas Tour
-+Tour en limousine
-+Dégustation de vins
-+Match du Barça
-+Dessin de modèle nu
-+Pack Karting / Bowling / Laser Game
-+Expérience Réalité Virtuelle
-+Escape game
-+Karting
-+Lancer de haches
-+Pack Paintball Indoor + Laser Game
-+Paintball
Activités | La nuit
Packs soirée
-+Pack Limo + Club
-+Pack Party Bus + Club
-+Pack Resto + Club
-+Pack Resto + Limo
-+Pack Resto + Limo + Club
Autres activities de nuit
-+Atelier Cocktails
-+City music game
-+Dégustation de vins
-+Clubbing Tour
-+Match du Barça
-+Party Bus
-+Sex show : Bagdad
-+Strip Club
-+Strip-tease
-+Tapas Tour
-+Tour en limousine
1 ou 2 par jetski
Par défaut, le devis inclura 1 jet ski pour 2 personnes. Si vous préférez un jet ski par personne, indiquez le dans le champ "commentaire" ci-dessous
Quote
1 ou 2 par jetski
Par défaut, le devis inclura 1 jet ski pour 2 personnes. Si vous préférez un jet ski par personne, indiquez le dans le champ "commentaire" ci-dessous
Quote
Paintball petits groupes
Conditions
pax
inferior
7
Conseil : Pour les petits groupes, cette activité n'est pas vraiment recommandée car le coût du transport (en minibus privatisé) rend le prix assez élevé
Si vous souhaitez l'activité seule, n'hésitez pas à l'indiquer dans le champ "commentaire" ci-dessous.
Quote
Paintball petits groupes
Conditions
pax
inferior
7
Conseil : Pour les petits groupes, cette activité n'est pas vraiment recommandée car le coût du transport (en minibus privatisé) rend le prix assez élevé
Si vous souhaitez l'activité seule, n'hésitez pas à l'indiquer dans le champ "commentaire" ci-dessous.
Quote
Paintball petits groupes
Conditions
pax
inferior
7
Conseil : Pour les petits groupes, cette activité n'est pas vraiment recommandée car le coût du transport (en minibus privatisé) rend le prix assez élevé
Si vous souhaitez l'activité seule, n'hésitez pas à l'indiquer dans le champ "commentaire" ci-dessous.
Quote
Paintball Karting transport
Conditions
pax
superior
8
Par défaut, nous incluons le transport en minibus privatisé (aller-retour).
Si vous souhaitez l'activité seule, n'hésitez pas à l'indiquer dans le champ "commentaire" ci-dessous.
Quote
Paintball Karting transport
Conditions
pax
superior
8
Par défaut, nous incluons le transport en minibus privatisé (aller-retour).
Si vous souhaitez l'activité seule, n'hésitez pas à l'indiquer dans le champ "commentaire" ci-dessous.
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Notre agence

Organiser un EVG : Conseils et astuces

Communiquer

Vous pouvez créer un groupe WhatsApp, c’est souvent le plus pratique pour communiquer en groupe. Mais attention aux conversations à rallonge que personne ne lira. Pour cela, créez un groupe sur l’application et dans les paramètres cliquez sur « autoriser les Admins uniquement à envoyer des messages ». Seuls les administrateurs pourront écrire et les autres réagiront avec des smileys 😉

Attention : pour éviter les gaffes, veillez à nommer le groupe autrement que « EVG de xxx »

Déterminer la date

Premièrement, sauf si vous êtes chanceux, vous ne trouverez pas de date parfaite pour tout le monde, d’autant plus si vous êtes nombreux ! Doodle est une application qui ne réglera pas ce problème, mais qui vous permettra d’avoir une meilleure vision des disponibilités de chacun et dates potentielles pour le séjour.

C’est assez simple d’utilisation : vous créez votre évènement, ajoutez les dates possibles et invitez les participants. Ceux-ci répondront « dispo », « pas dispo » ou « si nécessaire ». N’oubliez pas d’activer l’option « si nécessaire » dans les paramètres avant de valider le sondage. C’est clair, rapide, sans fioritures. L’équipe d’Intense Barcelona vous le recommande !

Vous pouvez également créer un sondage directement sur votre groupe Whatsapp ; plus facile pour les échanges, mais avec moins d’options pratiques.

Collecter les participations de chacun

Des sites vous permettent de collecter l’argent nécessaire au paiement du séjour : Leetchi, Bankeez ou encore lepotcommun.fr. Vous créez un évènement puis invitez les participants au séjour. Pour l’organisateur, c’est la même chose qu’envoyer son RIB. Ces sites permettant de payer par carte bancaire, le paiement est accéléré. Par contre, la commission prélevée lors du retrait de l’argent collecté n’est pas négligeable : entre 3 et 4% !

Organiser les activités

Ça, c’est notre boulot 🙂
Vous n’avez qu’à sélectionner ensemble les activités qui vous intéressent, et on s’occupe du reste !

Gérer les dépenses

Des applications telles que Tricount (Android & iPhone) vous aident à faire les comptes simplement. Le fonctionnement est très simple : à chaque fois qu’un membre du groupe paie pour une dépense commune un membre désigné rentre dans l’application qui a payé, combien et pour qui (si la dépense ne s’applique pas à tout le groupe). Ça peut servir pour le logement, le transport, les additions au restaurant, etc. A la fin du weekend, l’application vous dira tout simplement qui doit combien à qui. Finis les calculs prise de tête. Une application tellement pratique qu’elle en devient indispensable pour n’importe quel trip entre amis.

Partage de photos après l'EVG

Après l’EVG, quoi de mieux que de repenser aux bons moments en regardant les photos ? Le souci est que tout le monde en prend et on ne sait jamais comment les partager. Beaucoup utilisent WhatsApp, mais nous vous le déconseillons, cela diminue la qualité des photos et il est difficile de s’y retrouver parmi les dizaines (centaines ?) de photos échangées pendant et après le séjour (sans parler des photos sans intérêts échangées dans ce genre de conversation). Le mieux est d’utiliser Google Photos ou encore Flickr : il suffit de créer un album photo et de le partager aux participants du séjour. Tout le monde pourra y ajouter ses photos, qui seront ordonnées par date/heure de prise de vue. Beaucoup plus simple et pratique.