EVG Barcelone : idées d'activités et de logements pour un événement animé et réussi

Organiser un EVG: Conseils et astuces

Vous êtes le témoin de mariage de votre meilleur ami / frère / cousin… ? C’est un grand honneur et participer à son enterrement de vie de garçon sera l’occasion pour vous de passer un weekend mémorable ensemble! Mais, il faut le dire, le temps manque souvent pour l’organisation d’un tel weekend. En effet, c’est compliqué entre les contraintes de temps et budget de chacun. Peut-être que vous ne connaissez pas la moitié du groupe et que vous vivez tous dans des villes différentes. Ca complique la communication!

Voici quelques conseils et outils qui vous faciliteront un peu la tâche !

Déterminer la date

Premièrement, sauf si vous êtes chanceux, vous ne trouverez pas de date parfaite pour tout le monde, d’autant plus si le groupe est gros! Doodle est une application qui ne réglera pas ce problème, mais qui vous permettra d’avoir une meilleure vision des disponibilités de chacun et dates potentielles pour le séjour.

Vous créez votre évènement, ajoutez les dates possibles et invitez les participants. Ceux-ci répondront « Dispo », « pas dispo » ou « si nécessaire ». N’oubliez pas d’activer l’option « si nécessaire » dans les paramètres avant de valider le sondage. C’est clair, rapide, sans fioritures. Recommandé!

Communiquer

Ensuite, vous pouvez créez un évènement Facebook et invitez tout les participants potentiels ou ayant déjà confirmé . Cette solution est parfois plus efficace que la conversation par mail, qui sera à coup sûr à rallonge. Ceux d’entre vous assommés de travail ne vont pas les lire. D’autres ne vont pas donner leur avis sur les décisions à prendre. Ils vont à chaque fois débarquer 1 semaine plus tard en demandant où en est la situation. Facebook permet d’être plus réactif (vous recevrez une notification pour chaque message posté). De plus il permet de commenter sur ce qui a été dit. Ensuite les organisateurs peuvent résumer les décisions prises dans la description de l’évènement.

Attention: si le marié n’est pas au courant, n’oubliez surtout pas de mettre l’évènement en privé!
Bien sûr, évitez cette solution si tout le monde n’a pas de compte Facebook ou si certains se connectent 2 fois par mois.

Collecter les participations de chacun

Deux sites vous permettront de collecter l’argent nécessaire au paiement du séjour, Bankeez et Leechi Vous créez un évènement puis invitez les participants au séjour. Pour l’organisateur, c’est la même chose qu’envoyer son RIB. Ces sites permettant de payer par carte bancaire, le paiement est accéléré. Par contre, la commission prélevée lors du retrait de l’argent collecté est loin d’être négligeable: entre 3 et 4%!

Organiser les activités

Ça, c’est notre boulot 🙂

Gérer les dépenses

Enfin une fois sur place, l’application Tricount (Android et iPhone) vous aide à faire les comptes simplement. Son fonctionnement est simple: à chaque fois qu’un membre du groupe paie pour une dépense commune un membre désigné rentre le montant dans l’application. Ca peut servir pour les courses pour le début de soirée par exemple. A la fin du weekend, celle-ci vous dira tout simplement qui doit combien à qui. Plus de calculs compliqués! Une application tellement pratique qu’elle deviendra indispensable pour n’importe quel trip entre amis

Si vous connaissez d’autres outils pratiques, n’hésitez pas à nous les suggérer!

  • Enterrement de vie de garçon géré avec Kevin, ce qui a abouti à un week end parfait! On s’est éclaté et chaque activité était calée à la minute près. En résumé, entière confiance en eux pour remettre ca! Merci encore


    Arnaud, EVG en février 2017

  • L’organisation du week end est clairement facilité par l’équipe. Pas de prise de tête à avoir a gérer soi-même toutes les réservations, les feuilles de route… La correspondance de toute la préparation est très sérieuse et rapide. L’organisateur est très disponible et sympa.


    Xavier, EVG en juin 2013

  • Organisation impeccable. Le meilleur moyen d’éviter les temps morts et mauvaises surprises. Et je n’ai pas trouvé moins cher en cherchant de mon côté, ça ne gâche rien.


    Doud, EVG en mars 2015

  • Un weekend réussi sur Barcelone grâce au professionnalisme et la réactivité de Noémie. Tout s’est déroulé comme prévu sans mauvaise surprise et ce n’est pas négligeable quand on prépare un EVG pour 15!


    Nicolas, EVG en juin 2016

  • Super weekend !!!
    Personnes très réactives, prestations au top pour un weekend de fou.
    Cela fait deux fois que je fais appel à Intense Barcelona et à chaque fois rien à dire…


    Florent, EVG en juin 2016

  • Super EVG, le marié ainsi que toutes les personnes présentes étaient ravies. Organisation au top, et nous avons reçu de très bons conseils pour que tout se déroule au mieux! Merci à toute l’équipe!

    Valentin, EVG en mai 2015

  • Super weekend sur Barcelone, nous étions un groupe de 9, tout organisé au top grâce à vous, disponible par téléphone au besoin. Les activités choisies correspondaient tout à fait au détail. Merci !

    Clément, EVG en juillet 2015

  • Malgré notre organisation un peu tardive, Intense Barcelona a pu nous avoir les activités voulues. Tout le monde a été très satisfait du weekend, en particulier le marié qui en a oublié de se coucher. Tout a été très facile grace au road book vraiment bien fait. Un grand merci.


    Kévin, EVG en juin 2015

  • Nous avons passé un week-end de folie et l ensemble des prestataires des différentes activites ont été supers aussi. Je recommande les yeux fermés pour réussir tout EVG


    Eric, EVG en juin 2015

  • Nous avons passé un excellent moment pour notre EVG à Barcelone grâce à une très bonne organisation d’Intense Barcelona. Leur réactivité avant et après paiement a toujours été très bonne.
    Je recommande!


    Yannick, EVG en juin 2016

  • Nous ferons passer l'info car nous sommes tous ravis du séjour! Merci pour l'organisation, aucun bémol tout était parfait! Surtout ne changez rien!


    Nicolas, EVG en avril 2015

  • Excellent organisme. J’ai trouvé l’équipe très réactive, compréhensive, et très débrouillarde! Vraiment appréciable de recevoir des instructions claires et détaillées pour un événement tel qu’un EVG, et de pouvoir compter sur une équipe aussi sérieuse. Merci encore


    Salim, EVG en juin 2016

  • Un week end parfait, qui s’est déroulé sans accroc! Super équipe, pour l’organisation et pour les conseils sur les endroits où sortir.


    Vincent, EVG en avril 2014

  • Top, nous étions 14 pour un EVG et tout s’est parfaitement passé. On a gagné du temps et on a pu optimiser notre planning grâce aux conseils de Kevin et Noémie qui ont été très agréables et flexibles pour l’organisation de notre WE. Merci pour cette super organisation!


    Charles, EVG en janvier 2017

A propos
Agence basée à Barcelone et 100% francophone, Intense Barcelona S.L.U est spécialisée dans l'organisation d'enterrements de vie de garçon, anniversaires et autres séjours festifs dans la capitale catalane. En savoir plus >